Repositorio de
recursos sobre RGPD & Talent Clue
Recursos informativos generales
Acciones requeridas a realizar en tu Talent Clue. Revísalas aquí.
Recursos sobre Talent Clue
Documentos legales
Recursos para las acciones requeridas
Trazabilidad del consentimiento del candidato. En este documento se expone cómo se recoge el consentimiento de un candidato en Talent Clue.
Cláusula informativa de privacidad para candidatos. Es la Política de Privacidad que puedes adaptar a tus necesidades para incluirla en Configuración.
¿La quieres también en inglés? Aquí está.
⚠ Acción Requerida 1:
Revisa y modifica el texto de aceptación de la Política de Privacidad y la Política de Privacidad
Es importante que este texto legal esté al máximo adaptado a la realidad de tu empresa. Por ello hoy mismo deberías revisar y actualizar el texto que aparecerá en los formularios y tu Política de Privacidad. Puedes hacerlo aquí mismo.
⚠ Acción Requerida 2:
Decide si el consentimiento a tus candidatos es explícito e implícito y realiza estas acciones
El consentimiento de los candidatos debe ser siempre expreso. Por eso, hay varias acciones que deberías hacer:
1. Activa el email de RGPD. Puedes hacerlo aquí.
2. Activa la petición de consentimiento explícito para los candidatos que subas manualmente. Hazlo aquí.
3. Desactiva la petición de consentimiento explícito para los candidatos que se inscriben desde portales. Hazlo aquí.
⚠ Acción Requerida 3:
Activa el modo auto-compliance para no preocuparte de los candidatos que no te han dado el consentimiento
Te ayudamos a automatizar la gestión de los candidatos que no te han otorgado consentimiento expreso. Activando el modo auto-compliance, te aseguras de que Talent Clue moverá automáticamente a la papelera de reciclaje a los candidatos pendientes, los que han rechazado el RGPD, los de ofertas confidenciales y los que tengan el campo sin rellenar al considerar que mantener sus datos iría en contra del reglamento. El robot los borrará en 30 días. Puedes activar el modo auto-compliance en la columna derecha de esta página.
⚠ Acción Requerida 4:
Revisa cuidadosamente tu papelera de reciclaje
(a no ser que ya estemos trabajando juntos respecto a esto)
Hemos enviado progresivamente a la papelera de reciclaje aquellos candidatos* de los que no tienes consentimiento RGPD (estados cancelada, sin rellenar y confidencial). Si no estás de acuerdo con que lo hagamos, contáctanos antes de 30 días para que restauremos el total de tu base de talento; pero será tu responsabilidad tanto el uso que des a los candidatos como acreditar su origen. Entra directamente a tu papelera de reciclaje aquí.
* Si provienen de migraciones, nosotros mismos te contactaremos.
⚠ Acción Requerida 5:
Desactiva o activa y configura el robot de borrado automático de candidatos
Te ayudamos a mantener tu base de talento actualizada a través de un robot que enviará a la papelera los candidatos que no hayan sido actualizados en el tiempo que tú decidas. Por defecto, serán 48 meses (4 años). Tienes 3 opciones:
1. Desactivar el robot automático ��
2. Configurar el periodo tras el cual el robot �� enviará a la papelera a tus candidatos: 6 meses, 12 meses, 18 meses, 24 meses, 36 meses, 48 meses.
3. No hacer nada, si ya estás conforme con la activación del robot �� y el periodo de 48 meses